El Home Office es una modalidad de trabajo donde realizas tus actividades laborales desde el hogar. Evitando el tráfico por desplazamiento al lugar de trabajo.
¿Qué es el Home Office?
En la actualidad las empresas se han dado cuenta de que ser más flexibles respecto a los horarios y espacios de trabajo les proporciona múltiples beneficios como: incremento en la productividad de los colaboradores, un mejor ambiente laboral, ahorro de recursos e instalaciones. El Home Office también conocido como empleo desde casa, es resultado de la apertura organizacional
Datos informativos sobre el Home Office en México
Existen puestos de trabajo que lo permiten, por ejemplo diseñadores gráficos, desarrolladores de aplicaciones móviles, contadores, personal de soporte técnico, profesores de cursos en línea, entre otros, no desplazarse a la oficina también le conviene a los empleados:
En México, se puede tener un ahorro anual hasta de $39,000 pesos utilizados en traslados, 590 horas al ahorro al año invertidas en viajar en el transporte público que pueden ser aprovechadas de otra forma, como mantenerte en forma, dormir más o comenzar tu negocio. El 25% de los mexicanos no sufre estrés por su empleo, porque realizan sus actividades desde casa.
Fundamento legal del trabajo a domicilio
Es importante aclarar varios aspectos sobre el Home Office, en la Ley Federal del Trabajo en el artículo 311 se define como:
«Trabajo a domicilio es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por el, sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo.
Si el trabajo se ejecuta en condiciones distintas de las señaladas en el párrafo anterior, se regirá por las disposiciones generales de esta Ley.»
La modalidad a distancia parece ser una maravilla, puede ser posible cuando seas una persona disciplinada y has adoptado el hábito en tu vida cotidiana. Sin embargo, si es la primera vez que realizas un Home Office, te será muy fácil caer en distracciones.
Aspectos a considerar para que funcione correctamente el Home Office
Dentro de los componentes del Home Office se encuentran los horarios flexibles, la posibilidad de reuniones virtuales, el uso de dispositivos propios y la posibilidad de trabajar casi desde cualquier lugar.
Aunado a que se deben tomar cuatro aspectos que se deben llevar a cabo para que el trabajo desde casa pueda funcionar:
Políticas empresariales
Aunque sea un trabajo remoto, deben perdurar las reglas de conducta y trabajo empresariales. Las políticas deben de alinearse con el propósito de llevar a cabo los objetivos de la compañía.
El control
El trabajador se debe comprometer a un continuo seguimiento, no por horarios, sino por tareas cumplidas, para que así pueda incrementar la productividad y mantenga un equilibrio en su vida personal y profesional.
Cultura
Se debe implementar un cambio de mentalidad en los empleados y jefe, se debe incluir la confianza, flexibilidad y la orientación basada en los objetivos.
Tecnología
Cada compañía tiene diferentes necesidades,es necesario invertir en tecnología y saber optimizar los recursos para obtener un mejor desempeño laboral.
Seguridad informática
Es importante que tanto el jefe como tú consideren proporcionar las herramientas necesarias para facilitar el Home Office. Por ejemplo implementar la nube informática para compartir información y almacenar archivos, así como pensar en la seguridad de la información.
Más del 71 por ciento de las empresas mexicanas han sufrido ataques cibernéticos y a nivel individual alrededor de 48 millones de personas han sido víctimas de un virus o malware. Si llegará a existir fuga de información es responsabilidad tanto de la empresa como de los empleados.
La empresa que no se actualice y abra paso a nuevas tendencias tecnológicas, está abriendo las puertas al rezago y cerrándolas a una evolución tanto tecnológica como cultural. Porque antes se acostumbraba ir a las oficinas para trabajar.
Consejos para aprovechar al máximo el Home Office
Si en tu trabajo te han hablado propuesto o mejor aún te han dado la opción de trabajar bajo esta modalidad, o incluso cuando estás buscando un empleo y encuentras algunas vacantes con el término Home Office, debes evaluar correctamente los pros y los contras a los que tendrás que adaptarte para mantener al máximo tu desempeño, pero desde la comodidad de tu hogar.
Si ya te aceptaron realizar el trabajo desde casa tienes una gran oportunidad en tus manos que debes aprovechar. Por ese motivo te comparto estos consejos para trabajar desde casa:
Establece tus horarios de trabajo y comida
- Define un espacio de trabajo, debe ser cómodo, iluminado y ventilado.
- Evita las distracciones, seguro en ti casa existen muchas como la televisión, las redes sociales y la música.
- Prepara todas las herramientas necesarias para efectuar tu trabajo, evita perder el tiempo buscando algo o instalando programas.
- Avisa a tus familiares que te encuentras trabajando desde casa y que no estás en la oficina. Ellos deben respetar tu espacio.
- Es importante siempre tener un buen aspecto en caso de que surja una reunión virtual de emergencia, no quieres que te encuentren en pijama.
Si deseas probar el trabajo desde casa deberías platicar con tu jefe sobre los beneficios y controles que se deben considerar antes de incorporarlo.
¿Has trabajado bajo esta modalidad? ¿Qué te parece? Cuéntanos cómo te ha ido al respecto