Si estás iniciando como trabajador independiente, también conocido como freelance o autónomo. Es normal que al principio no tengas idea de cómo comenzar y una de las mayores inquietudes surge al momento de estimar cuánto deberías cobrar por tus honorarios profesionales.
No saber cuánto cobrar por tu trabajo
En muchas ocasiones por el desconocimiento sobre el tema, tal vez puedes dejarte guiar por referencias de personas cercanas a ti y que se dedican a rubros similares pero que no representan tus costos.
Ese es uno de los factores al momento de la estimación porque no sabes cuánto estás gastando en realidad, no solo en tiempo sino también en insumos, por tu trabajo. Recuerda que el equipo que utilizas se devalúa, que debes pagar cuentas y que algunas ocasiones podrías tener imprevistos y lo ideal es que estés preparado.
¿Qué podrías hacer para evitarlo?
Existe una solución para todo y con un poco de práctica aprenderás a calcular tarifas por honorarios profesionales acordes a tu experiencia y trabajo realizado. Precios que te permitan ser rentable y además una de las mejores opciones para tus clientes.
Si eres de las personas inseguras que no saben cómo sacar una cotización y es urgente, podrías ayudarte de una calculadora de honorarios profesionales que muestran algunos aspectos que debes considerar y te ayuden a obtener un presupuesto. Te recomendamos utilizar alguna de las siguientes:
Sin embargo, es importante que sepas cómo funciona y hacerlo por ti mismo. Por ese motivo, vamos analizar lo que se debe considerar al momento de calcular tus honorarios profesionales. Así, poco a poco aprenderás a calcular cuánto cobrar por tu trabajo freelance.
Calcula tu tiempo de trabajo
El primer paso es sacar la cuenta de cuántos proyectos puedes llevar a cabo durante un mes.
¿Cinco, siete, diez proyectos? Toma ese número pensando en el tiempo que necesitas. No sólo debes considerar el tiempo utilizado para realizar el trabajo como tal, considera también el tiempo que se necesita para que los clientes lo revisen, realicen modificaciones, lo aprueben, etc.
Un ejemplo, imagina que eres un instalador eléctrico y que necesitas tiempo para obtener un presupuesto, aprobar el proyecto, presentar propuestas en reuniones, realizar cambios, etc.
Considera también que durante el día necesitas tiempo para realizar tus actividades cotidanas, cómo pasar tiempo con tu familia, tomar algún curso de capacitación, etc. Ten en cuenta eso a la hora de estimar la cantidad de proyectos, porque solo dispones en realidad de una cierta cantidad de horas al día.
Cuánto dinero necesitas
Esto significa, la cantidad de dinero que utilizas para cubrir tus costos más lo que vas a ganar, la realidad es que no trabajarás únicamente para cubrir tus costos operativos, debes obtener una ganancia.
¿Qué debes considerar?
Haz una lista detallada de tus gastos personales como alimentos, servicios básicos (agua, luz, gas, etc.), costo por alquiler, transporte, el equipo e insumos a utilizar e impuestos que debes pagar.
No olvides los costos en educación y gastos médicos, así como un fondo de ahorro en caso de emergencias e imprevistos.
Margen de ganancias
Una vez que obtuviste los gastos, debes añadir un margen de ganancias a la cantidad, puede ser el 20 o 30% adicional. Esto depende del trabajo que realizas y de cuánto vendes un proyecto.
Si los proyectos son pequeños y son solicitados a menudo, el margen podría ser menor para cada uno, sin embargo si son proyectos grandes (1 o 2 al mes) el margen de ganancias sube.
Obtén un costo por hora
Para obtener correctamente el costo por hora, lo que debes hacer es distribuir el presupuesto estimado sobre lo que deseas ganar entre la cantidad de horas disponibles que tienes al mes.
Considera un margen por impuestos sobre ganancias
Al costo estimado por hora debes multiplicarlo por un factor de 1.5 o 2. Debido a que el freelancer debe pagar por sus propios impuestos o, en todo caso, cada cliente le realizará un descuento por impuestos sobre renta en cada proyecto.
Si crees que duplicar el costo es mucho, no te preocupes, las agencias también incluyen los costos operativos e impuestos a sus precios.
Por ejemplo:
El presupuesto que estimaste es de USD $5,000 dólares al mes, trabajando 180 horas y logras cubrir 5 proyectos.
Divide esos USD $5,000 entre 180. Te da un total de USD $27.77 por hora. Ahora multiplica eso por 2, eso daría un total de USD $55.55 por hora.
Ahora que obtuviste dicha información, si por ejemplo alguno de tus proyectos te toma 30 horas, sabrás que el precio será de $1,666.50. Si otro te toma 4 horas realizarlo, el precio sería de $222.2. Sencillo ¿Cierto?
Recargos por servicios adicionales
Ten en consideración que cuando realizas un trabajo, no es lo mismo comenzar algo desde cero que trabajar sobre algo ya existente.
Cuándo inicias desde cero, seguramente tendrás que presentar varias propuestas para que el cliente acepte antes de poder arrancar en firme. En cambio, si trabajas sobre la base de algo que ya está, probablemente necesites una pequeña inducción y con ello podrás arrancar más fácil.
¿Por qué debes considerar eso?
El motivo es que debes determinar con el cliente cuáles son los objetivos que se desean lograr.
Define lo que recibirá al finalizar su proyecto, así como la cantidad de sesiones de revisiones y cambios que podrá realizar, después de lo cual es la proyecto se dará por aprobado. Hazle saber al cliente que el costo adicional o recargo se aplicará si solicita modificaciones o sesiones adicionales, cambios fuera de tiempo o servicios que no estaban contemplados.
Trabajos por obra
Otro de los aspectos importantes que debes considerar al momento de entregar un presupuesto, es que se deben detallar las condiciones de servicio u duración del proyecto en días calendario.
El precio además debe basarse en el nivel de esfuerzo que requiere el trabajo, en especial cuando cobras por un trabajo por obra, más no por hora, lo cual aplica cuando el proyecto requiere de un elevado nivel de conocimiento técnico.
Por ejemplo si eres un desarrollador de sitios web con experiencia, probablemente puedas construir un sitio en un par de horas. Sin embargo no vas a cobrar solo eso por algo que requiere de muchos conocimientos y preparación.
Recuerda que además de las horas de trabajo como tales, debes considerar el tiempo que inviertes en hacer modificaciones, hacer pruebas y reunirte con el cliente.
Además de considerar todo el tiempo que implica el desarrollo del proyecto, analiza el nivel de dificultad que conlleva. En la mayoría de los casos es mejor establecer un precio producto, detallado donde se incluya la información sobre el mismo. Retomando el ejemplo del diseñador web, debería de contener cuántas páginas tendrá el sitio.
Cobro por etapas
Un consejo que puedes implementar es el cobro por etapas entregadas. Esto significa que conforme se vaya desarrollando el proyecto vas cobrando, es ideal para los que son de larga duración.
Si tienes una agencia de marketing digital, podrías cobrar por la presentación de propuestas, gestión de redes sociales, realización de campañas publicitarias o rediseño de un sitio web como etapas o fases independientes del proyecto.
Siempre debes delimitar el alcance de cada etapa: que obtendrá el cliente en cada fase, cuántos cambios puede solicitar, etc.
Otro consejo es que presentes diferentes precios dependiendo del nivel de dificultad que tenga cada proyecto o de los conocimientos técnicos que se requieren para ser realizado.
Entre más especializada sea un área de trabajo a realizar, la tarifa ya sea por proyecto, obra u hora debe ser mejor remunerada. Considerarlo a la hora de establecer un precio determinado.
Presupuesto del cliente
Los clientes no siempre estarán dispuestos a pagar el costo presentado, casi todos buscan conseguir un mejor precio. Sin embargo, es importante que sepas preguntarle ¿Cuál es el presupuesto que desea invertir en este proyecto?
Cuando estés negociando no temas hacer esa pregunta, pues casi siempre el cliente tendrá una valor estimado, probablemente no del proyecto en sí, pero si de lo que puede gastar. Si el presupuesto se aproxima a lo que tenías pensado cobrar, podrás contemplar la posibilidad de hacer un descuento o bien cobrar un poco más por tu trabajo.
En la mayoría de los casos el cliente te pedirá un descuento, así que ten mucho cuidado de no bajar tu costo mínimo al momento de darle un precio. Jamás cobres por debajo de tus costos operativos, porque será perjudicial para tu negocio. Realiza los ajustes necesarios.
Lleva una bitácora del proyecto
Acostúmbrate a llevar en cada proyecto que desarrolles un registro del tiempo que vas invirtiendo. Haz esto, aunque ya hayas realizado un estimado.
El objetivo de eso es ir afinando cálculos y conocer si en realidad has estimado bien tus costos y hacer ajustes. También debes anotar los insumos que utilices para tu proyecto. Al final del trabajo, podrás ver cuánto ganaste versus cuánto has invertido en tiempo, insumos y esfuerzo. De ser necesario, podrás modificar tus precios.
Revisa las tarifas del mercado
Siempre debes estar informado sobre los precios que cobran otros profesionales de tu especialidad dentro de tu región o país.
El Internet es una herramienta poderosa donde podrás consultarlo, aunque también puedes preguntar en agencias que ofrecen servicios similares, así como amigos o personas conocidas que trabajan en el área. Es importante que solo te enfoques en tu mercado local y de país porque la economía es variable según la región.
Consejos finales
Si tienes clientes que soliciten tus servicios frecuentemente, puedes ofrecerles tarifas mejoradas. También aplica en los proyectos grandes porque te dejarán un buen margen de ganancia. Esto no significa que bajes el precio de tu costo mínimo, debido a que necesitas mantener el negocio rentable y tus costos fijos no disminuirán.
Revisa constantemente tus precios y realiza los ajustes que consideres necesarios.
Jamás mantengas el mismo precio por años, ya que los costos de vida y la economía siempre van en aumento y debes mantenerte en el negocio.
Además toma en cuenta que cada año irás ganando más experiencia y tu aporte y asesoría van ganando más valor. En conclusión nunca temas cobrar mejor por un servicio más especializado.