¿Conoces la importancia de la departamentalización en tu empresa?
La departamentalización se implementa en las grandes compañías debido a su tamaño, se dividen el trabajo en departamentos para lograr incrementar su nivel de eficiencia operativa. En cada uno de los departamentos empresariales se asignan tareas y roles. Cada trabajador debe desarrollar una actividad o tarea específica y se le asigna un área determinada.
¿Qué es la departamentalización?
La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un área deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa.
División orgánica
En el desarrollo de la departamentalización es conveniente seguir esta secuencia:
- Definir los procesos
- Listar todas las funciones
- Clasificarlas de acuerdo con su similitud
- Ordenarlas en relación con su jerarquía
- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o áreas funcionales
- Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos
- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
Descripción de actividades
Cuando se han definido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, se requiere definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos o áreas de la organización. Esta etapa de la división del trabajo consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a trConocavés de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.
¿Qué te han parecido esta información sobre la departamentalización empresarial?
¡Nos vemos en la siguiente lección de nuestro Curso de Administración!