¿Conoces la importancia del control de gestión en las empresa?
El control de gestión es un proceso relacionado a la administración y gestión de la contabilidad de costos. En la actualidad, el controller financiero es el responsable de esas funciones, adquiere un papel fundamental en el desarrollo, crecimiento y planificación de cualquier proyecto de la empresa.
¿Qué es el control de gestión?
Alguna vez te has preguntado ¿Por qué algunas empresas logran sus objetivos y otras no? El control de la gestión empresarial se enfoca en la recopilación de información que ayude a optimizar la toma de decisiones en la dirección de la empresa.
No se puede implementar una estrategia empresarial disruptiva sin considerar la gestión de control financiero y operativo. Mediante el control de gestión, es posible elaborar una planeación y organigrama de actividades de acuerdo con los objetivos, establecer límites en los costos, coordinar las funciones y tareas que deben llevarse a cabo. Tener mecanismos para un correcto análisis y control de las variables que influyen en la situación general de la compañía.
El Departamento para el control de la gestión de las empresas es importante para tomar mejores decisiones, considerando los objetivos del negocio, las finanzas y la correcta gestión de los Recursos Humanos.
¿Cómo sabe la empresa en qué áreas debe invertir más? ¿Cuál es el nivel de facturación necesario para cubrir los costos y en qué periodo se alcanza? El controlador financiero de la empresa se encarga de aclarar esos puntos, por ese motivo es fundamental tener la analítica de datos.
Funciones del controller financiero
El perfil profesional del controlador financiero se relaciona con la gestión de control de las empresas. Esa figura directiva se adapta a cada una de las necesidades de las empresas.En las organizaciones de mayor tamaño podría dirigir un departamento completo dedicado a la realización de esas funciones.
A continuación mencionaremos algunas de las funciones más importantes que ejerce un controller financiero:
Análisis de datos
El controller financiero va más allá de la gestión de los Recursos Humanos o la gestión de las finanzas. Es el encargado de recopilar y analizar los datos necesarios para comprender el funcionamiento de la empresa y su influencia en los resultados obtenidos. La misión es ayudar a establecer unos objetivos de negocio realistas y proponer los medios necesarios para conseguirlos.
Es imprescindible establecer sistemas de medición de datos que permitan conocer indicadores de rendimiento clave. La productividad, los gastos, los márgenes de beneficio, los estados financieros, las desviaciones, etc. El controller financiero tiene un perfil híbrido entre gestor financiero y gestor operativo, que lo pone por encima de los demás departamentos de la empresa,
Elaboración de presupuestos
Una de las misiones del controlador financiero es elaborar los objetivos de la empresa y comprender el funcionamiento de todas las áreas de la organización. Debe llevar a cabo planificaciones, presupuestos, provisiones y previsiones de tesorería que se ajusten a las estimaciones que haya llevado a cabo.
Asistencia a la dirección empresarial
El departamento de control de gestión o bien el perfil del controlador financiero es asistir a la dirección. La información proporcionada por esta figura es muy importante para que desde el consejo directivo puedan conocerse los indicadores de rendimiento y las diferentes posibilidades que ayudarían a mejorar la empresa.
Al mismo tiempo el controller ejerce como un intermediario entre la dirección y cada departamento para transmitirles la información analizada y las conclusiones de los análisis financieros. Por ejemplo, si un área de la empresa no está utilizando correctamente los fondos que se le asignan. El controlador respecto a las finanzas de la compañía, podría formular propuestas para que dicho departamento actúe para mejorar y utilizar el presupuesto asignado de la forma más conveniente para los objetivos de la empresa.
Crear una estructura contable y financiera
En la mayoría de los casos el controller es quien conoce desde todos los ángulos la estructura financiera de la empresa. Es importante que pueda tener acceso al conjunto de proyectos que se están llevando a cabo en cada uno de los departamentos de la empresa, al mismo tiempo conocer los costos.
El controlador financiero deberá tener acceso a las cuentas bancarias y tratará de coordinar las tareas de los departamentos, ejerciendo como un instrumento de gestión de control presupuestario de la dirección de la empresa.
Coordinar los Recursos Humanos
En algunas empresas las funciones del controller financiero se encuentran ligadas al Departamento de Recursos Humanos, que adquiere estas funciones. El conocimiento de los datos y un contacto con la información financiera permite al área de Recursos Humanos ejercer un papel mucho más activo en la empresa.
Podría optimizar los Recursos Humanos para lograr mejores resultados de productividad. En la actualidad, la tecnología es fundamental para que pueda obtener información relevante sobre la evaluación del desempeño y el cumplimiento de los objetivos que es necesaria para mejorar los procesos e incentivar a los empleados. También es útil para atraer nuevo talento y contratar a los profesionales que cubran algún puesto de trabajo.
Supervisión del cumplimiento de objetivos
El control de gestión en la organización funge también como supervisor del cumplimiento de objetivos. Su función es establecer estrategias que permitan detectar errores e ineficiencias para lograr los objetivos establecidos. Los resultados de la compañía deben ajustarse a las metas definidas. El perfil con la capacidad de decisión en el área financiera y de Recursos Humanos que tiene acceso y conocimiento de los datos es el control de gestión.
Las funciones del área de control de gestión en las empresas tendrán cada vez una mayor importancia en el futuro de la administración y dirección. Para mejorar la sinergía de los departamentos y obtener una mejor coordinación. En conclusión, no se pueden lograr los objetivos empresariales sin tener un adecuado control de gestión.
¿Qué te ha parecido está información sobre qué es el control de gestión y cuáles son sus funciones en la empresa?
¡Nos vemos en la siguiente lección de nuestro Curso de Administración!